1. Iets meer vrije ruimte werkkostenregeling in 2025
Via de werkkostenregeling kan je als werkgever diverse zaken belastingvrij vergoeden of verstrekken aan het personeel. Blijven de vergoedingen binnen de zogenaamde ‘vrije ruimte’, dan hoeft ook de werkgever hier geen belasting over te betalen. De vrije ruimte in de werkkostenregeling wordt in 2025 iets verhoogd naar 2% (in 2024 nog 1,92%) van de loonsom, tot een bedrag van € 400.000. Voor zover de loonsom hoger is, blijft de vrije ruimte over het meerdere 1,18%, net als in 2024. Lees meer

2. Op tijd aanwijzen aan de vrije ruimte
De Hoge Raad heeft in april 2024 verduidelijkt hoe een werkgever een vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling kan aanwijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte. Zonder zo’n tijdige aanwijzing vormt het anders individueel bij de werknemer belast loon. Lees meer

3. Verhoging thuiswerkvergoeding en andere normbedragen
Voor de extra kosten die verbonden zijn aan thuiswerken, kan je – onder voorwaarden – een onbelaste vergoeding geven aan de werknemer. Deze onbelaste vergoeding bedraagt in 2025 € 2,40 per dag. Ook het normbedrag voor de waarde van maaltijden in bedrijfskantines (of soortgelijke ruimtes) of tijdens personeelsfeesten op de bedrijfslocatie stijgt in 2025. In 2025 bedraagt dit € 3,95 per maaltijd. Lees meer

4. Onbelaste vergoedingen tijdelijke verblijfkosten 2025
Kosten die werknemers maken tijdens zakelijke reizen – de tijdelijke verblijfkosten – zijn onder voorwaarden onbelast te vergoeden aan werknemers. Voor de hoogte van deze bedragen kan je wellicht aansluiten bij de bedragen die ambtenaren onbelast krijgen als ze op dienstreis zijn. Lees meer

5. Cafetariaregeling kan kostenneutraal
Met een zogenaamde cafetariaregeling leg je vast dat werknemers brutoloon ruilen voor een vergoeding voor bepaalde in die regeling vastgelegde doelen. Als voor zo’n doel een gerichte vrijstelling voor de loonheffingen geldt, kan het brutoloon netto uitbetaald worden, omdat de gericht vrijgestelde vergoeding daarvoor in de plaats gekomen is. De werknemer kan het gehele geruilde bedrag voor het doel inzetten. Lees meer